一般企業バックオフィス部門D(従業員1,000名以上規模)
経理・記帳・経費の自動化/TOKIUM(TOKIUM経費精算)
経費精算にかかる時間を全社で年間15,000時間削減、現金による精算件数が約3分の1に減少、1月当たり約5,000枚あった領収証が10分の1以下に分母: 全社約3,300名・月間領収書約5,000枚
INDUSTRY HUB
一般企業の経理・人事・総務・法務部門における生成AI導入事例を56件収録しています。請求書・経費処理の自動化と契約審査の効率化が中心で、社内問い合わせ対応ボットや議事録自動化が続きます。従業員数百名〜1万名超まで、部門単位で再現性を検討できる事例を集めています。
分母(母数規模)とともに削減率が公表されている事例のみを母集団とし、n≥3の用途のみを表示しています。 n<3 の用途は、統計として十分ではないため表示していません。
| 用途 | 中央値 | n |
|---|---|---|
| 経理・記帳・経費の自動化 | 約50%削減 | 5件 |
| 契約書レビュー・契約管理 | 約50%削減 | 3件 |
| 問い合わせ対応・チャットボット | 約40%削減 | 3件 |
※中央値は各事例の公表値(レンジは中点)から当サイトが算出した参考値です。効果を保証するものではありません。
経理・記帳・経費の自動化/TOKIUM(TOKIUM経費精算)
経費精算にかかる時間を全社で年間15,000時間削減、現金による精算件数が約3分の1に減少、1月当たり約5,000枚あった領収証が10分の1以下に分母: 全社約3,300名・月間領収書約5,000枚
経理・記帳・経費の自動化/TOKIUM(TOKIUMインボイス・TOKIUMアシスタント)
月200時間の手作業をゼロへ(約3,000行の請求書明細のデータ化。200時間は社内で入力した場合の試算:5人で5日間・1日8時間)分母: 月約3,000行の請求書明細
経理・記帳・経費の自動化/ファーストアカウンティング(経理AIエージェント・共同開発)
これまで1件あたり4〜5分を要していた経費精算の経理判断を自動化。月10,000件規模の証憑処理を行う経理現場であれば年間約1万時間の削減効果が期待される(試算)。3項目の判定比較で正答率93.3%(LLM単体は53.3%)分母: 月10,000件規模の証憑処理を行う経理現場(出典の試算の前提)
契約書レビュー・契約管理/自社構築の契約書管理AIエージェント(Amazon Bedrock・Claude。非エンジニアが Amazon Q Developer の支援で構築)
契約書からの情報抽出にかかる作業時間を約70〜80%削減。従来1件あたり数十分を要していた作業が数分で完了※母数規模の記載なし(参考値)
契約書レビュー・契約管理/自社内専用生成AI「NP ASSISTANT」+法務チャットボット
「現場目線のアプローチ」により約70%の社員がNP ASSISTANTを利用するに至った(時間削減の数値なし)※母数規模の記載なし(参考値)
契約書レビュー・契約管理/Hubble
担当案件数、難易度や進捗状況を迅速に把握し、対応漏れの防止と業務スピードを向上。子会社や事業部門ごとの案件数や傾向を定量データとして把握・分析し、子会社や事業部門への公平な費用配賦を実現(定量数値の記載なし)※母数規模の記載なし(参考値)
その他・複合/自社開発「ConnectAI」(OpenAI・Google・Anthropic の大規模言語モデルを活用したAIアシスタント)
2024年の業務時間削減効果44.8万時間(昨年比2.4倍)、利用回数240万回(昨年比約1.7倍)、1回あたりの削減時間28分(昨年比1.4倍・画像利用の場合は36分)、月間ユニークユーザー率49.1%(昨年比14.3pt増)分母: 国内全社員約11,600人
その他・複合/自社開発「NISSIN AI-chat」(GPT-4oベース)+Microsoft(Microsoft 365 Copilot)
Microsoft 365 Copilotで削減できている作業時間は1人あたり年間79.4時間、人件費換算で1人あたり年間18万2620円。年間ライセンス料1人あたり4万6440円に対し費用対効果3.9倍(同社の試算)、月間利用率85%分母: ライセンス付与約1,700人での効果検証
その他・複合/生成AI「Gemini」(Google Cloud)
電話応対の要約により月に1,500時間以上(オペレーター約10名分)の作業を削減。分析の対象範囲を従来の数パーセントから全ての応対へ拡大する方針※母数規模の記載なし(参考値)
その他・複合/対話型AI面接「AI面接官」(VARIETAS)
トライアルで社会人基礎力12項目すべてで評価スコアと合否判定に強い正の相関を確認し、新卒採用での本格導入を決定※母数規模の記載なし(参考値)
議事録・会議記録/エピックベース(スマート書記、現Otolio)
約3〜6時間かかっていた議事録作成が約1.5〜3時間になり約50%削減。文字起こしツール導入後の約2〜4時間と比較してもさらに25%削減分母: 毎週の経営会議の議事録作成(1回約3〜6時間、月間最大約24時間)
経理・記帳・経費の自動化/LayerX(バクラク請求書受取)
請求書の処理業務にかける業務工数が半分以下に削減(月間300枚近くの請求書)分母: 月間300枚近くの請求書
契約書レビュー・契約管理/Hubble
契約審査にかかわる手続的・形式的業務の時間が62%程度減少(大鵬薬品・導入直後の社内調査)。平均44分だった工程が17分に分母: 大鵬薬品の契約審査(法務がレビューする契約書は年間数千件)
契約書レビュー・契約管理/LegalOn Technologies(LegalForce)
「LegalForce」のレビュー機能により、契約審査にかかる時間が半減(年間20〜30件の新規契約の審査)分母: 年20〜30件の契約審査
問い合わせ対応・チャットボット/AIチャットボット「Alli」(Allganize Japan)
年間問い合わせの約31%を削減、自己解決型の社内文化が醸成分母: 年間1万3,000件以上
経理・記帳・経費の自動化/株式会社invox(invox受取請求書)
月次決算が6営業日短縮(出典の見出し)。振込データの出力機能やワークフロー機能により約4割の時間削減※母数規模の記載なし(参考値)
経理・記帳・経費の自動化/TOKIUM経費精算・インボイス
月1,146時間の経費精算工数削減(出典の見出し)。既存のクラウド経費精算システムとの比較で1申請あたり作業時間を約9.8分削減(約50%の時間削減)。2020年6月からの全社導入後、6・7月の2か月の実績で728時間の削減。年間の稼働削減時間は約13,750時間になる見込み分母: 既存のクラウド経費精算システムでの1申請あたり作業時間(社内稟議用に動画で比較)
経理・記帳・経費の自動化/ファーストアカウンティング株式会社(Remota)
全ての紙の会計台紙の件数が2015年78万件から2020年21万件に減少(2015年と比べおよそ27%まで。Remota導入を含む電子化施策全体の実績)分母: 年78万件(2015年)の紙会計台紙
その他・複合/AI-OCR「DX Suite」(AI inside)
自賠責保険解約手続きの書類入力業務で、年間4万時間の業務削減などを見込む(2021年4月の導入発表時点)※母数規模の記載なし(参考値)
経理・記帳・経費の自動化/OBC(勘定奉行クラウド)
起票にかかる時間を50%削減。10日以上かかることもあった月次決算を5日間(本文では「5日程度」)に短縮分母: 以前のクラウド会計システムでの起票にかかる時間
契約書レビュー・契約管理/MNTSQ(MNTSQ CLM)
40%の契約検討業務(法務業務全体の20%)を削減分母: 既存システムを使ったチームとの比較(4人ずつ2チーム・実際の業務に近いタスクの所要時間)
問い合わせ対応・チャットボット/HiTTO(マネーフォワードグループ・社内向けAIチャットボット)
人事本部に寄せられる問い合わせ件数が70%削減し、1日あたり6.25時間・1ヶ月あたり187.5時間の対応工数を削減。月間利用数5,000件超・回答精度90%以上分母: 導入前に本社人事へ寄せられていた問い合わせ(1日あたり平均約250件)
問い合わせ対応・チャットボット/PKSHA Technology(PKSHA ChatAgent)
導入前は月2,200件発生していた問い合わせが導入後は1,300件に減少(電話問い合わせが前年比40%減、当初目標は1,540件以下)。着電率も目標の75%を達成分母: 月平均2,200件ほどの電話問い合わせ(導入前)
問い合わせ対応・チャットボット/HiTTO株式会社(HiTTO)
導入前は「申請書はどこにあるのか?」など基本的な質問を含め、多い時で1日2〜3件・1件あたり約5〜10分かけて対応→導入後は基本的な質問が明らかに減少(削減率の公表なし)分母: 多い時で1日2〜3件の基本的な問い合わせ(導入前)
経理・記帳・経費の自動化/OBC(勘定奉行クラウド)
作業時間を月40時間削減。税理士のチェックに要する10日間の待ち時間が0に分母: 従業員25名の建設業の経理
契約書レビュー・契約管理/MNTSQ
契約書審査は年間およそ500件(法務室5名)。10年分の審査約5,000件と締結版の契約書13,000件ほどの中から移行対象を選定し、2段階でMNTSQへ移行(2024年3月移行開始、10月全社展開の8か月のプロジェクト)※母数規模の記載なし(参考値)
契約書レビュー・契約管理/MNTSQ
営業部との会議で至急過去の案件情報を参照する必要があった際、キーワード検索で必要な案件情報をすぐに見つけられた。メール連携でやり取りする契約書がナレッジとして自動的に蓄積される(定量数値の記載なし)※母数規模の記載なし(参考値)
契約書レビュー・契約管理/MNTSQ(MNTSQ契約データベース)
既存業務を大きく変えることなくナレッジ蓄積ができるようになり、過去の契約相談データへのスピーディなアクセスと条項分解機能(契約書本文をきれいにコピーできる)で業務時間の短縮につながっている(法務チーム6名で利用・定量数値の記載なし)※母数規模の記載なし(参考値)
契約書レビュー・契約管理/MNTSQ
複数のツールで行っていた契約管理業務をMNTSQに一元化。約1,000件のデータを3〜4か月かけて一件ずつ目視で確認して移行し、閲覧権限を付与した情報管理でガバナンス・リスク管理を強化(定量の効果数値の記載なし)※母数規模の記載なし(参考値)
契約書レビュー・契約管理/Hubble
通常業務の中で自然と知見が蓄積され活用できる環境を構築※母数規模の記載なし(参考値)
契約書レビュー・契約管理/Hubble
月300件の契約審査に対応、契約締結までのリードタイムを大幅短縮(一人法務)※母数規模の記載なし(参考値)
契約書レビュー・契約管理/Hubble
ナレッジ共有体制を構築し契約審査・修正履歴の統一管理と業務可視化を実現※母数規模の記載なし(参考値)
契約書レビュー・契約管理/OLGA(GVA TECH)
受付から一元管理、過去案件の迅速な検索でOJT時間を短縮(従業員約3,000名)※母数規模の記載なし(参考値)
契約書レビュー・契約管理/OLGA(GVA TECH)
契約ライフサイクル管理と案件・ナレッジの一元化を導入(従業員589名/連結)※母数規模の記載なし(参考値)
契約書レビュー・契約管理/LegalOn
AIによる契約審査・法務業務支援を採用(連結従業員14,783名)※母数規模の記載なし(参考値)
文書検索・リサーチ・ナレッジ/Patentfield
AI予測+独自ランク付けでSDI調査工数を最大40%削減※母数規模の記載なし(参考値)
問い合わせ対応・チャットボット/PKSHA Chatbot
月間数百件を自動対応し担当者への電話問い合わせが減少、自己解決が定着※母数規模の記載なし(参考値)
問い合わせ対応・チャットボット/PKSHA AI Helpdesk
月500〜600件に増加、情シスでAIが月約104〜156件を自己解決、有人対応は月約30件に減少※母数規模の記載なし(参考値)
問い合わせ対応・チャットボット/PKSHA AI Helpdesk
窓口を一本化、AIへ月250〜300件、有人エスカレは月40〜70件、自己解決率30〜40%※母数規模の記載なし(参考値)
経理・記帳・経費の自動化/バクラク(LayerX)
月間工数432時間削減(年5,184時間)、人件費 年1,116万円削減、月次締め7日短縮※母数規模の記載なし(参考値)
経理・記帳・経費の自動化/バクラク(LayerX)
承認作業時間が半分以下に短縮、操作回数を1/5以下に削減※母数規模の記載なし(参考値)
経理・記帳・経費の自動化/TOKIUM経費精算・インボイス
書類保管ダンボールを年50箱→約12〜13箱(約75%削減)、経費申請を完全電子化※母数規模の記載なし(参考値)
経理・記帳・経費の自動化/TOKIUM経費精算・インボイス
全社で年5,000時間削減(請求書1件10分→3分・承認2〜3分→40秒)、月次決算が半日以上早期化※母数規模の記載なし(参考値)
議事録・会議記録/Otolio(旧スマート書記)
複数日かかっていた議事録作成が翌営業日に完成・共有可能に※母数規模の記載なし(参考値)
議事録・会議記録/Otolio(旧スマート書記)
役員会の議事録作成時間を50%削減※母数規模の記載なし(参考値)
議事録・会議記録/スマート書記(現Otolio)
経営会議の議事録作成工数を50%削減(2.5名→1名で50ページ作成可能)※母数規模の記載なし(参考値)
議事録・会議記録/Notta
AI要約で申し送り書が部分修正と所感追加のみに簡略化、商談・定例議事録でも効率向上※母数規模の記載なし(参考値)
問い合わせ対応・チャットボット/Helpfeel
社内FAQ利用が5.2倍に増加(月70回→365回)、電話問い合わせが減少※母数規模の記載なし(参考値)
問い合わせ対応・チャットボット/Helpfeel
利用者が100名増えても問い合わせ増を月70件に抑制、前年比30〜100件超を削減※母数規模の記載なし(参考値)
問い合わせ対応・チャットボット/Qast(any)
利用率が50%→80%超、社員数が倍以上でも人事総務への問い合わせが想定ほど増えず※母数規模の記載なし(参考値)
契約書レビュー・契約管理/AI搭載法務相談受付システム(Zendesk活用)
AI搭載の相談受付システムとFAQ整備により対応工数を大幅に削減※母数規模の記載なし(参考値)
書類・規程・文書作成/オンプレミス版AI-OCR「AI inside Cube」
AI-OCRによる読み取り・登録情報照合の自動化により業務が効率化し、残業・人員調整の必要性が軽減※母数規模の記載なし(参考値)
書類・規程・文書作成/exaBase 生成AI(Exa Enterprise AI)
月間利用率約56%・月間質問数約1.4万回。導入後5か月間で約5,000時間の工数削減、年間換算1万時間超の削減見込み分母: 約700名
その他・複合/採用DXツール「ailead」
録画・音声データの解析で選考官のアサイン・調整作業を削減し、1次選考枠を前年比150%に拡大※母数規模の記載なし(参考値)
経理・記帳・経費の自動化/受取請求書自動処理クラウド「sweeep」
月次決算が7営業日から3.5営業日に短縮。請求書100枚を3分で自動仕訳※母数規模の記載なし(参考値)
問い合わせ対応・チャットボット/生成AIチャットボット(カラクリ)
RAG技術を活用しQ&A作成の工数を40%削減。3カ月のPoCを経て2024年1月から本導入※母数規模の記載なし(参考値)
一般企業バックオフィスに近い事例を、無料の事例マッチング診断で絞り込めます
業種・規模・業務領域・課題の4問に回答いただくと、収録した導入事例から条件の近いものを照合します(判定はすべてルールベースで行い、スコアの重みも開示しています。該当する事例がない場合は「該当なし」と表示します)。
Q. 一般企業バックオフィスでは、生成AIはどのような業務に使われていますか?
A. 本ページに収録した一般企業バックオフィスの生成AI導入事例56件では、契約書レビュー・契約管理・経理・記帳・経費の自動化などの用途が中心です。上記の用途分布と事例一覧で、どの業務でどの程度の成果が得られているかを確認できます。
Q. 一般企業バックオフィスの生成AI導入にかかる費用の目安はどのくらいですか?
A. 費用は、ツールの種類や導入規模によって異なります。月額数千円からのSaaS型ツールで始められるものもある一方、社内システムとの連携や独自開発を伴う場合は費用が増加します。当サイトの事例では成果(削減率など)を出典とあわせて確認できるため、費用対効果を検討する際の参考としてご活用いただけます。具体的な料金は、各ベンダーの公式サイトにてご確認ください。
Q. 一般企業バックオフィスで生成AIの導入を始めるには、何から着手すればよいですか?
A. まず自社の課題に近い導入事例を確認し、次に無料の事例マッチング診断(4問)で条件の近い事例に絞り込む方法をおすすめします。用途と期待できる成果の目安を把握したうえでベンダーへ相談することで、失敗を避けやすくなります。
Q. 掲載されている一般企業バックオフィスの事例は信頼できますか?
A. 当サイトの事例は、ベンダーや導入企業等が公表した一次情報を出典として収録し、成果の数値には出典・確認日を明記しています。推測による数値や架空の事例は掲載していません。掲載基準は「掲載・検証基準」ページで公開しています。
バックオフィスの業務ごとに、AIの主な活用場面を部門別に整理しました。自部門の定型業務から小規模に始めることで、失敗を避けやすくなります。実際の成果は、このページ上部の導入事例(56件・全件に出典を記載)と「用途分布」「用途別・削減率の中央値」で確認できます。
経理・財務
請求書・領収書の読み取り(AI-OCR)、経費精算チェック、仕訳の自動起票、入金消込、月次レポートの下書き
定型・大量処理が多く、AI-OCRとルール処理の相性が良い領域です。
人事・労務
採用の書類スクリーニング補助、求人票・スカウト文面の作成、社内問い合わせ(就業規則・手続き)への一次回答、研修コンテンツの下書き
個人情報を扱うため、入力ルールと権限管理を先に整備することが前提となります。
総務
社内問い合わせ対応ボット、議事録の自動文字起こし・要約、稟議・社内文書の下書き、社内ナレッジの検索(RAG)
『社内の“聞けばわかる人”をAIで代替する』用途が費用対効果を得やすい領域です。
法務
契約書レビューの一次チェック、条項の検索・比較、リサーチの下調べ
最終判断は必ず担当者・有資格者が行う前提で、下調べ・一次チェックに活用することをおすすめします。
このうち総務の事例だけを詳しく見たい場合は、総務部門の生成AI導入事例で、社内問い合わせ対応・議事録作成・契約審査などの業務別に整理しています。
※各用途の件数・削減率の傾向は、上記の「用途分布」「用途別・削減率の中央値」(当サイトが出典を確認した導入事例の集計です。母数の記載があるもののみ表示しています)をご覧ください。
進め方の詳細は生成AI導入の進め方【5ステップ】、法対応は個人情報保護法とAI学習の実務ポイントもあわせてご覧ください。